برای دستیابی به اهداف خود ضرب‌الاجل تعیین کنید.

در مقاله «اولویت‌بندی کارها چقدر در موفقیتمان موثر است؟» به تفضیل در مورد نحوه اولویت‌بندی کارها، مدیریت زمان و دستیابی به اهداف صحبت کرده‌ام. در آن مقاله همچنی تفاوت عملکرد افراد موفق و ناموفق را هم با هم مقایسه کرده‌ام. پیشنهاد می‌کنم با کلیک روی نام مقاله به صفحه مربو به آن بروید و آن را مطالعه کنید. 

تصویر زیر که به  ماتریس آیزنهاور معروف است از آن مقاله اقتباس شده است. همان طور که در تصویر مشخص است کارهایی که هر فرد دارد، از نظر اهمیت و فوریت انجام آن‌ها، به 4 گروه اصلی تقسیم می‌شوند. 

از میان این 4 گروه کار قاعدتا اولویت انجام با گروه کارهای مهم و فوری است ولی باید توجه کنیم که این گروه از کارها احتمالا زمانی جزو گروه کارهای مهم و غیرفوری بوده‌اند. بنابراین اگر ما آن کارها را به موقع و در زمان مناسب خود انجام می‌دادیم، حالا به کارهای مهم و فوری و استرس‌زا تبدیل نشده بودند. پس در انجام کارهای مهم که فرصت کافی برای انجامشان است، نباید تعلل به خرج داد و آن‌ها را به دقیقه نود گذاشت تا تبدیل به کارهای مهم و فوری شوند.